مراحل دورة حياة البيانات المفتوحة
تحدد سياسة البيانات المفتوحة القواعد العامة والالتزامات التي يجب على مركز استدامة الامتثال لها خلال
مراحل دورة حياة البيانات المفتوحة التي تشمل ما يلي:
تعيين مسؤول البيانات المفتوحة والمعلومات في مكتب البيانات وتتمثل مسؤوليته الأساسية في دعم التخطيط
والتنفيذ وإعداد التقارير بشأن أجندة البيانات المفتوحة بما يتماشى مع هذه السياسة. ومن مسؤوليته ما يلي:
تطوير وتوثيق العمليات المطلوبة في جميع مراحل دورة حياة البيانات المفتوحة، ويشمل ذلك، على سبيل المثال لا
الحصر، ما يلي:
عمليات تحديد مجموعات البيانات العامة التي سيتم نشرها من جانب مركز استدامة.
عمليات التحقق من التزام البيانات المفتوحة بالمتطلبات المتعلقة بأمن المعلومات وخصوصية البيانات الشخصية
وجودة البيانات ومراجعة ذلك بشكل منتظم والتعامل مع المخاوف المتعلقة بذلك.
عمليات ضمان نشر مجموعات البيانات وتحديثها بالصيغة المناسبة ووفق الجدول الزمني المحدد وضمان شموليتها
وجودتها العالية وضمان استبعاد أي بيانات مقيدة.
عمليات جمع الملاحظات وتحليل الأداء على مستوى الجهة وتحسين التأثير العام للبيانات المفتوحة على الصعيد
الوطني.
2- ضمان مراجعة خطة البيانات المفتوحة وتحديثها بصفة دورية.
3- تقديم تقرير سنوي لمكتب البيانات حول خطة البيانات المفتوحة ومستوى التقدم في تحقيق الأهداف المحددة في
الخطة.
4- التنسيق لتنظيم دورة تدريبية عن جميع ما يتعلق بالبيانات المفتوحة بدعم من مكتب البيانات أو بالتنسيق
معه.
التنسيق لإطلاق حملات توعية لضمان معرفة المستخدمين المحتملين بتوافر البيانات المفتوحة المنشورة من جانب
مركز استدامة وطبيعتها وجودتها.
وضع خطة للبيانات المفتوحة تتضمن الأهداف الاستراتيجية ومجموعات البيانات ومنهجية ومعايير تحديد الأولوية.
وتتضمن خطة البيانات المفتوحة ما يلي: الأهداف الاستراتيجية للبيانات المفتوحة على مستوى مركز استدامة.
منهجية ومعايير تحديد الأولوية.1-
تحديد مجموعات البيانات الخاصة بمركز استدامة المطلوب نشرها وترتيبها بحسب الأولوية.2-
مؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف المتعلقة بالبيانات المفتوحة بالنسبة للمركز استدامة.3-
احتياجات التدريب ذات الصلة بالبيانات المفتوحة.4-
مسؤولية مركز استدامة ومسؤولية المستفيد.5-
شروط إعادة الاستخدام.7-
قنوات الحصول على البيانات المفتوحة.8-
الجداول الزمنية لنشر وتحديث البيانات المفتوحة.9-
تحديد مجموعات البيانات المفتوحة تتم من خلال الخطوات التالية:
- تحديد البيانات والمعلومات العامة: لتقييم قيمة البيانات تحديد جميع مجموعات البيانات التي تم تصنيفها
"عامة" من خلال عملية تصنيف البيانات وأن يتم التأكد من حماية البيانات الشخصية حسب سياسة حماية البيانات
الشخصية لمنع نشر معلومات خاصة بالخطأ. بعد ذلك يجب تحديد الفوائد والتطبيقات والاستخدامات الممكنة لكل
مجموعة من مجموعات البيانات.
- تقييم الفائدة من البيانات: بعد تحديد مجموعات البيانات يتم دراسة العوامل الرئيسة المتعلقة بفائدة
البيانات Usefulness والتي تلعب دوراً رئيسياً في تقييم قيمتها، ومنها اكتمال البيانات، دقتها، تناسقها،
الفيود المفروضة عليها، وحصريتها، والمخاطر المحتملة من نشرها، وإمكانية الوصول إليها ودمجها مع بيانات
أخرى.
- تحديد ذوي المصلحة المحتملين: بعد تقييم الفائدة من البيانات يتم تحديد جميع الجهات أو الأشخاص ذوي
المصلحة المحتملين في سلسلة القيمة بأكملها Chain Value ومعرفة الدوافع الرئيسة لهم والتي منها يمكن تحقيق
الإيرادات من خلال تطوير منتجات البيانات أو تطوير الخدمات للصالح العام كالتي تساهم في تحسين جودة الحياة.
- تسجيل البيانات الوصفية Metadata لمجموعات البيانات المفتوحة المحددة ونشرها.
- دراسة الجمع بين عدة مجموعات من البيانات المفتوحة إن كان سيؤدي لرفع مستوى تصنيف البيانات لبيانات محمية.
نشر مجموعات البيانات المفتوحة لمركز استدامة على المنصة الوطنية للبيانات المفتوحة من خلال الخطوات
التالية:
- نشر مجموعات البيانات المفتوحة الخاصة بها على المنصة الوطنية للبيانات المفتوحة.
- التأكد من نشر البيانات بعدة صيغ معيارية موحدة وهيكلة مقروءة آلياً وغير مسجلة الملكية، على سبيل المثال
لا الحصر CSV، JSON، XML، RDF، ويجب أن تكون ملفات مجموعات البيانات مصحوبة بالوثائق المتعلقة بكيفية
استخدامها.
تحديث مجموعات البيانات المفتوحة المنشورة بصفة منتظمة وفق ما يلي:
- ضمان تحديث جميع مجموعات البيانات المفتوحة المنشورة بصفة منتظمة وفق الآلية المحددة، والجداول الزمني.
- المراجعة المستمرة لمجموعات البيانات لضمان استيفائها للمتطلبات التنظيمية المحددة.
- ضمان تحديث البيانات الوصفية وخاصة تحديثها كلما تغيرت عناصر البيانات في مجموعات البيانات المفتوحة
المنشورة.
- الحفاظ على إمكانية تتبع البيانات من خلال توثيق مصادر البيانات والحفاظ على سجل إصدارات مجموعة البيانات.
- نشر مجموعات البيانات المفتوحة مع تحديد القيود المتعلقة بالجودة وتوثيقها في البيانات الوصفية.
متابعة أداء البيانات المفتوحة من خلال ما يلي:
- تحليل حجم الطلب على البيانات المفتوحة المنشورة ومعدل استخدامها لفهم حجم الطلب العام وإعادة ترتيب
مجموعات البيانات بحسب الأولوية وفقاً لذلك.
- جمع طلبات المستخدمين المقدمة لنشر مجموعات بيانات إضافية وتحليل تلك الطلبات والرد عليها في حينه. سواء
كانت الطلبات مقدمة بصورة مباشرة أو من خلال المنصة الوطنية للبيانات المفتوحة.
الأدوار والمسؤوليات
هو المسؤول عن الممارسات المتعلقة بالبيانات المفتوحة بالمركز وتشمل مسؤولياته:
- اعتماد خطة البيانات المفتوحة: الموافقة على تنفيذ خطة البيانات المفتوحة لدى الجهة والإشراف عليها.
- تخصيص الأدوار المتعلقة بالبيانات المفتوحة: تخصيص الأدوار المختلفة المتعلقة بالبيانات المفتوحة.
- اعتماد التقرير السنوي للبيانات المفتوحة: اعتماد التقرير السنوي للبيانات المفتوحة الذي يُعده مدير مكتب
إدارة البيانات.
يعتبر المدير الاستراتيجي للعمليات المتعلقة بالبيانات المفتوحة في المركز، وتشمل مسؤولياته:
- التخطيط الاستراتيجي للبيانات المفتوحة: الإشراف على وضع خطة البيانات المفتوحة وتقديمها إلى مدير مركز
استدامة أو من ينوب عنه. كما يتولى مراجعة أداء البيانات المفتوحة وتحديد فرص التحسين والاسترشاد بذلك في
خطة البيانات المفتوحة.
- الإشراف على البيانات المفتوحة: مراجعة أنشطة تحديد البيانات المفتوحة وترتيبها بحسب الأولوية والموافقة
على نشرها وضمان تنفيذ أنشطة تحديثها.
- الامتثال لسياسة البيانات المفتوحة: ضمان امتثال أنشطة البيانات المفتوحة لدى مركز استدامة للسياسات
الوطنية المتعلقة بالبيانات، ويشمل ذلك على سبيل المثال لا الحصر، تصنيف البيانات وحماية خصوصية البيانات
الشخصية وحرية المعلومات.
- التنسيق مع المكتب: يعد مدير مكتب إدارة البيانات المنسق الأول بين مركز استدامة والمكتب فيما يتعلق
بالبيانات المفتوحة، ويتولى حل المشاكل المتعلقة بالبيانات المفتوحة للمركز بالنسبة للمركز استدامة وتصعيدها
إلى المكتب إذا لزم الأمر.
هو المدير التشغيلي للبيانات المفتوحة داخل مركز استدامة، وتشمل مسؤولياته:
- التخطيط للبيانات المفتوحة: وضع خطة البيانات المفتوحة، بما في ذلك منهجية تحديد البيانات المفتوحة ذات
الأولوية ووضع الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية التي سيتم الاتفاق عليها مع مدير مكتب إدارة البيانات.
- إدارة البيانات المفتوحة: إدارة أنشطة البيانات المفتوحة داخل الجهة، وعلى وجه التحديد: تحديد البيانات
المفتوحة، ترتيب مجموعات البيانات بحسب أولوية النشر، إعداد مجموعات البيانات للنشر وتوثيق البيانات
الوصفية، نشر مجموعات البيانات المفتوحة على المنصة الوطنية للبيانات المفتوحة، تحديث مجموعات البيانات
المنشورة وصيانتها ومراجعة جودتها.
- جمع طلبات البيانات المفتوحة: مراجعة الملاحظات على البيانات المفتوحة ذات الصلة بمركز استدامة وتسجيل
وتحليل طلبات نشر البيانات المحددة كبيانات مفتوحة.
- التثقيف والتوعية بالبيانات المفتوحة: تثقيف موظفي الجهة وتوعيتهم بشأن البيانات المفتوحة ودعم حملات
التوعية الوطنية بالتنسيق مع مدير مكتب إدارة البيانات.
- التنسيق مع المكتب بشكل ثانوي: يقوم مسؤول البيانات المفتوحة والمعلومات بالتنسيق مع المكتب عند الحاجة
كمستوى ثانٍ.
- التصديق على خطة البيانات المفتوحة: المساهمة في تطوير خطة البيانات المفتوحة وإدارة الفرق المسؤولة عن
تنفيذ الخطة بالتنسيق مع مسؤول البيانات المفتوحة والمعلومات.
- تحديد أولوية البيانات المفتوحة: تقديم المشورة إلى مسؤول البيانات المفتوحة والمعلومات بشأن قيمة مجموعات
البيانات العامة والاستثمارات المطلوبة لنشرها وتحديثها.
- مراجعة مجموعات البيانات واعتمادها: مراجعة مجموعات البيانات واعتمادها للتأكد من استيفائها للمواصفات
المحددة في اللائحة من حيث الجودة والكمال وتوثيق البيانات الوصفية قبل تقديمها للنشر.
- تحديد مجموعات البيانات المفتوحة: يتولى مختص بيانات الأعمال مراجعة وتحديد البيانات التي يتم إنشاؤها
ومعالجتها من قبل الإدارة التي يعمل فيها بصفة منتظمة وتصنيفها بوصفها بيانات عامة إذا لزم الأمر.
- إعداد مجموعات البيانات المفتوحة: إعداد مجموعات البيانات المفتوحة التي سيتم نشرها لضمان استيفائها
للمواصفات المحددة في السياسة من حيث الجودة والكمال وتوثيق البيانات الوصفية قبل تقديمها للنشر.
- تحديث مجموعات البيانات المفتوحة: تحديث مجموعات البيانات المفتوحة المنشورة والبيانات الوصفية ذات الصلة.
إدارة سياسة البيانات المفتوحة
يبدأ سريان هذه السياسة اعتباراً من تاريخ الموافقة على هذه الوثيقة المشار إليه بالتوقيعات الواردة في جدول
الموافقة. ويتم نشر نسخة معتمدة من الوثيقة من قبل مكتب البيانات.
- يجب المراجعة الدورية للسياسة وتحديثها بما يعكس أي تغييرات طرأت أو لغرض تحسين أحكام هذه السياسة.
- أي تغييرات على هذه السياسة يجب أن تراجع من مكتب البيانات وتعتمد من مدير مركز استدامة أو من يفوضه.
يقاس الامتثال لسياسة البيانات المفتوحة وفقا لمعايير ومؤشرات الأداء الموضوعة من مكتب البيانات وبالتوافق
مع متطلبات مكتب إدارة البيانات الوطنية ويتم مراجعة معايير الامتثال بشكل دوري من قبل مدير المكتب ومن خلال
تقديم تقرير سنوي إلى المكتب.